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速达中型企业ERP-化工行业案例
背景:
  广东某日化有限公司以开发、生产和销售家庭日用品为主,主要生产洗发水、沐浴露、香皂、啫喱水、牙膏、洗衣粉、洗洁剂以及用于皮肤护理的护肤品、特殊护理护肤品以及功效型护肤品等家庭日用品。公司一期工程占地面积11000平方米,员工1000多人,年产值4000多万人民币,产品及原料5000多种,全国有4000多个客户,为了进一步加强企业的管理,成功实施速达E3PRO企业管理软件。
  实施时间:2005年3月
  实施效果:成功整合采购、销售、生产、委外、仓库、财务业务流程,提高企业整体工作效率,降低管理运作成本。
 
  
为什么实施ERP?
  1.全国有4000多家客户,不同客户有不同销售方式,在广东地区客户多数是往来销售和代销模式,省外客户款到离厂方式销售(即现金销售)。随着客户量不断增加,客户的往来账款、现金帐每个月都会出现客户对帐问题投诉我公司管理人员。
  2.由于化工原料价格不太稳定,采购原料出现积压和库存不够现象,导致生产成本偏高甚至亏本。希望上ERP系统控制生产成本偏高现象。
  3.公司开发部每年都会开发新化工产品配方,配方数据需要保密,要求控制某些人员才可以看新产品配方数据。
  4.化工产品在生产过程中,由于投入原料经化学反应的发生变化,导致产出多种品种。
  5.我司产品有保值期,能不能把到期产品给我出一份报表?并且要知道过期产品成本多少?
  6.最近国内出现ERP热潮,成功比率比较小,我们这样的企业很难承担稿费用的ERP。
 
 
  用户回访:
 
  问:现在用了速达E3Pro,对你工作有带来方便吗?与财务部对帐准确吗?
  销售部经理:刚开始用的软件时候,我不太习惯有点抵触,现在熟练了,觉得蛮好的,特别是“一单到底,按单跟踪”功能很好,可以催促仓库和财务部开单工作,减少了部门与部门之间矛盾摩擦,没用软件之前我们每个月都有工作问题发生口角。现在没了。按单跟踪明确了工作责任。
 
  问:采购部门的职责是什么?采购计划怎么定制的?
  采购部经理:主要工作根据生产计划采购生产必需的原料、考核供应商供货能力等相关工作。没有用系统之前,每月必须要生产部提供下个月的生产计划。一旦生产计划发生变化,给我们的采购工作造成很多麻烦。甚至出现积压现象。现在用系统后,采购计划一周做一次,提高了我们的工作效率。采购积压目前没出现了。
 
  问:生产是个制造中心,用软件管理生产有什么感受?
  生产部经理:生产部整体人员素质比较低,开始用软件的时候,有些人连鼠标不太会用,经过强化培训后,已经熟练的掌握了软件的应用,软件其实还是比较好操作的。现在生产的工作电脑设计生产流程按步就班了,工作简单很多,效率提高显著。



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